Zoot und Microsoft® Outlook®

Sie können eine Zoot Datenbank mit jedem Outlook Ordner, wie der der Aufgaben, Kalender, Kontakte, Journal, Notizen oder Mails synchronisieren. Für das alltägliche Informationsmanagement und die E-Mails denken wir, dass Sie mit Zoot flexibler und schneller als mit Outlook arbeiten können.

Die Vorteile von Zoot in Verbindung mit Outlook:

Outlook ist eine leistungsfähige Anwendung. Doch es kann schon frustrierend damit sein, wenn Sie mit Informationen arbeiten oder sie schnell finden müssen. Hier zeigen wir Ihnen ein paar Vorteile, wie Sie mit Hilfe von Zoot Ihre Outlook Daten besser managen können:

* Outlook Ordner können im täglichen Gebrauch sehr unflexibel sein, da sie einen Eintrag in nur jeweils einem Ordner zur gleichen Zeit speichern können. Wenn die Position auch in anderen Ordnern verfügbar sein soll, müssen Sie sie kopieren. Zoot platziert die Einträge in vielen verschiedenen Ordnern, ohne dass sie kopiert werden müssen. Nehmen Sie eine Änderung vor, erscheint diese in allen anderen Ordnern.

* Das Suchen in mehreren Outlook Ordnern kann sehr nervig sein.In Zoot können Sie auswählen, welche Ordner durchsucht werden. Und die Suche in Zoot geht blitzschnell.

* Für jeden Outlook Ordner stellt Ihnen Zoot eine komplette Datenbank zur Verfügung. Anstatt z. B. einen einzelnen Eingangsordner für Ihre Nachrichten zu haben, haben Sie in Zoot eine komplette Datenbank. Senden bzw. empfangen Sie Ihre Mails über Outlook und synchronisieren Sie dann diese einfach mit Zoot – und Sie können Ihre Nachrichten in vielen verschiedenen Zoot Ordnern organisieren und Zoots einzigartige Informationsverarbeitung nutzen. Damit Sie mehr von Ihren Mails haben!

* Zoot lässt Sie Ihre Informationsverarbeitung durch hochentwickelte Prozesse unter Zuhilfenahme von Regeln und Aktionen automatisieren. Diese können Elemente automatisch verschiedenen Ordnern zuteilen und Aktionen auslösen, wie z. B. Änderungen in der Einstellung (Farbe, Typ, Feldwert usf.), Kopieren oder Verschieben von Elementen von einer Datenbank zur anderen, Löschen von Einträgen in einer Datenbank und vieles mehr.

* Wenn Sie Outlook mit Zoot synchronisieren, können Sie danach Ihre Nachrichten in Outlook problemlos löschen und so die Größe Ihrer Outlook .PST Datei reduzieren. Die Outlook Attachments werden automatisch auf der Festplatte gespeichert, d. h. sie gehen nicht verloren, wenn Sie die Mails löschen. Zoot bietet Ihnen so einen idealen Weg für ein Backup Ihrer Outlook Daten, um in Zukunft besser und schneller mit Outlook arbeiten zu können.

Der vielleicht wichtigste Vorteil von Zoot ist seine Flexibilität und Schnelligkeit. Wenn Sie einmal gesehen haben, wie schnell Sie in Zoot Daten finden und manipulieren können, werden Sie das Programm nicht mehr missen wollen.

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